WINLine FIBU ist das Kernstück der umfangreichen Produkt-Palette.

Die Finanzbuchhaltung ist das Produkt, das maximale Integration bieten muss. Daten werden aus der Auftragsbearbeitung, der Anlagenbuchhaltung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen. Andere Daten werden in die Kostenrechnung übergeben. Eine weitere Gruppe von Daten wird gemeinsam von mehreren Programmteilen genutzt, so z.B. die Personenkonten. Nur ein optimales Zusammenspiel erlaubt Ihnen, kostenbewusst und effizient zu arbeiten.

Nachfolgende Standardfunktionen sind im Basismodul enthalten und ermöglichen Ihnen umfangreiche betriebswirtschaftliche Betrachtungen.

Es steht Ihnen eine Vielzahl an Berichten für interne und externe Analysen zur Verfügung, wie z.B. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Mehrwertsteuerabrechnungen.

Überblick über die Standardfunktionen von WINLine FIBU:

• Sach-/Personenbuchhaltung
• Stapel-/Dialogbuchen
• Offene Posten-Verwaltung
• Mahnwesen
• automatische Zahlungsverkehr
• Clearing
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Mehrwährungsfähigkeit
• Salden und Bewegungsdaten
• MwSt-Abrechnung gemäß EU
• Periodische Buchungen
• frei definierbare BWA
• Bilanzierung
• ELSTER (elektronische Steuererklärung) für Deutschland

Durch zahlreiche Zusatzmodule können auch die Ansprüche eines mittelständischen Unternehmens vollständig erfüllt werden.

Dazu gehören unter anderem:

• Budgetierung
• Fremdwährungen
• Debitorische Kreditoren
• Dialogbilanzierung
• Zahlungsausgleich
• Kassenbuch
• OLAP FIBU, KORE und Budget - Datenanalysetool zur Erstellung mehrdimensionaler Auswertungen
• eBilanz - elektronische Übertragung der Bilanz an das Finanzamt (nur für Österreich)

Einzelne Funktionen im Überblick:

Dialogbuchen
Buchen Sie mit den Vorteilen des Stapelbuchens! So sehen Sie schon vor dem Absetzen der Buchungen wie sich die Salden der Konten verändern. Ideal z.B. beim Buchen von Kontoauszügen.

Wiederkehrende Buchungsstapel
In jedem Unternehmen gibt es periodisch wiederkehrende Geschäftsfälle, wie z.B. Abozahlungen, Abgrenzungsbuchungen, etc. Warum sollten Sie die jedes Mal neu erfassen? Der WINLine-Aktionsplan erledigt das für Sie automatisch.

Dialogbilanzierung
Sie möchten wissen, wie sich Ihre Bilanz und Erfolgsrechnung verändert, wenn Sie z.B. die Afa-Variante 1 mit der Rückstellungsvariante 3 kombinieren? Oder vielleicht doch lieber AfA-Variante 2 mit Rückstellungsvariante 1 oder mit x andern Stapeln kombiniert? Mit der Dialogbilanz wählen Sie einfach die Buchungen, die Sie aktivieren möchten und geben die Bilanz, die Kontoblätter, die G&V-Rechnung aus und sehen auf einen Blick den unterschiedlichen Effekt Ihrer Buchungsstapel.

Zahlungsverkehr
Kann ein komplexer Bereich sein oder aber ein sehr einfacher, je nachdem, wie intelligent Ihre Software Sie bei Ihren Transaktionen unterstützen kann. WINLine bietet Ihnen sowohl im eingehenden als auch im ausgehenden Zahlungsverkehr alle Varianten vom „guten alten" Druck von Überweisungsformularen oder Schecks bis hin zur Ausgabe von Datenträgern für den Inlands- und Auslandszahlungsverkehr, die Sie nur mehr über Ihre Telebanking-Software an Ihre Bank senden müssen. Auch die Durchführung des Zahlungslaufes selbst kann wahlweise von manueller Auswahl jeder Faktura bis hin zur vollautomatischen Auswahl und Bereitstellung der Zahlungsdateien nach parametrisierbaren Kriterien. Damit sind auch 100.000 OPs pro Monat kein Problem mehr für den Buchhalter.

UST-Verprobung
Klar kann man - wie in den meisten Buchhaltungen - üblich Summen-Listen und Umsatzsteuerjournale ausgeben. Manche drucken auch noch den originalen UST-Beleg fürs Finanzamt aus. WINLine unterstützt Sie als Anwender aber darüber hinaus auch noch gerade bei den zeitraubenden Abstimm-Arbeiten (warum ergibt der Saldo des UST-Kontos eine Differenz zur Steuer lt. Erlöskonto? Wo ist die Abweichung, und warum, etc.). Eine eigene Verprobung zeigt z.B. auf Knopfdruck alle Buchungszeilen, in denen ein von dem üblicherweise verwendeten Steuersatz abweichender Satz verwendet wurde. Das UVA-Register bietet noch ganz andere Report-Möglichkeiten: Filtern Sie nach belieben Ihre Buchungen nach Prozentsätzen, Perioden, Buchungsarten u.v.a.

14 Perioden pro Wirtschaftsjahr
Sie ermöglichen Ihnen eine klare und übersichtliche Abgrenzung der Periodenwerte von den Eröffnungs- und Abschlussbuchungen in allen Auswertungen.

OPs im Sach- und Personenkontenbereich
Nicht nur Kunden und Lieferanten wollen mit ihren Offenen Posten verwaltet werden. Gerade im Bereich von Rückstellungen, Abgrenzungen und Gegenverrechnungen hilft eine OP-Verwaltung für Sachkonten dem Sachbearbeiter dabei, sehr effizient seinen Überblick zu behalten.

Mengengrenzen, Landesgrenzen
So etwas kennt WINLine nicht. Weder im Bereich der Stammdaten wie Konten, Fremdwährungen, Steuersätzen etc. noch im Bericht der Bewegungsdaten wie z. B. der Offenen Posten oder der Journalzeilen gibt es Limits, die Sie oder ihr Unternehmen in ihrer Entwicklung einengen. Gerade durch die Öffnung der europäischen Märkte werden internationale Geschäftsbeziehungen immer interessanter. WINLine unterstützt nicht nur verschiedenste Sprachen, sondern auch die rechtlichen Gegebenheiten in den verschiedensten Ländern der Erde.

Sicherheit durch Testate
Wer Programme für Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung einsetzt, muss sich gefallen lassen, dass sich auch das Finanzamt für diese Programme interessiert. Wir als Hersteller müssen daher dafür sorgen, dass diese Programme keinen einzigen Anlass zur Beanstandung geben. Wir tun das, indem wir unsere Programme ständig von unabhängigen Wirtschaftsprüfern testieren lassen. Diese bestätigen uns mit Brief und Siegel, dass WINLine den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GOB) entspricht.

ELSTER (Elektronische Steuererklärung) für Deutschland
Mit dem 01.01.2005 wird die elektronische Datenübertragung an die Finanzbehörden in Deutschland verpflichtend. Selbstverständlich sind die gesetzlichen Neuerungen in WINLine umgesetzt, so dass die Daten der Umsatzsteuervoranmeldung in Zukunft elektronisch übergeben werden können.

Während die Kostenrechnung bereits vollständig in Corporate WINLine FIBU enthalten ist, werden diese Funktionen den WINLine-Anwendern in einem eigenen Programmmodul zur Verfügung gestellt.

WINLine KORE ermöglicht eine Reihe von Analysen, die wiederum die Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungen sind. Durch die Zuordnung von Kosten zu Kostenarten, Kostenträgern und Kostenstellen lassen sich wichtige Fragen für das Controlling beantworten, z.B. welcher Deckungsbeitrag erwirtschaftet wird. In diesem Zusammenhang spielt auch die Vor- und Nachkalkulation eines Artikels oder eines Projektes eine große Rolle.

Für die Kontrolle der laufenden Kosten bieten sich z.B. das Journal und das Kostenstellenblatt an. Auf einen Blick kann das Betriebsergebnis ebenso abgebildet werden wie auch die Kostenträgererfolgsrechnung, bei der der Gewinn bzw. Verlust, den ein einzelner Kostenträger erwirtschaftet, deutlich wird. Selbstverständlich enthält WINLine KORE auch einen BAB.

Der umfangreiche Statistikteil von WINLine KORE, der außerdem einen Kostenstellen- und Kostenträgerbudgetvergleich ermöglicht, lässt rechtzeitig Trends erkennen und bietet somit die Möglichkeit, notfalls rechtzeitig gegenzusteuern.

Die für WINLine KORE benötigten Daten werden automatisch aus den anderen Modulen von WINLine übergeben, z.B. aus der Finanzbuchhaltung oder der Anlagenbuchhaltung. Werden dort in den Stammdaten die Daten entsprechend angelegt, erfolgt die Kostenerfassung automatisch. Ebenso können Daten aus der Lohnbuchhaltung in WINLine KORE übergeben werden.

WINLine KORE ist Bestandteil von Corporate WINLine FIBU und somit vollständig in diese Applikation integriert.

Überblick über die Funktionen von WINLine KORE:

• Kostenarten/-träger/-stellen
• Vor- und Nachkalkulation
• Kostenumlagenverfahren
• Betriebsabrechnungsbogen
• Ist-Kosten/Plan-Kosten
• Budgetvergleich
• Betriebsergebnis
• Kostenrechnungsstatistiken

Kostenartenrechnung
90% der Kosten entstehen schon in der Finanzbuchhaltung. Dabei ist es sekundär, ob die Daten ursprünglich in einer Fakturierung oder einem Einkaufsmodul entstanden sind, über Abschreibungsläufe in die KORE übergeben werden oder durch manuelle Erfassung, automatische Verteilung oder Berechnung kalkulatorischer Kosten direkt in der KORE erfasst worden sind. Wichtig ist, dass der Herkunftsweg nachvollzogen werden kann. Über den FIBU/KORE-Abgleich ist die 100%ige Übereinstimmung mit der FIBU bzw. die Nachvollziehbarkeit von Abweichungen jederzeit verfügbar. Ob nun ein Sachkonto einer Kostenart entspricht oder eine Kostenart mehrere Konten zusammenführen soll, obliegt der Ansicht und Entscheidung Ihres Controllers.

Kostenstellenrechnung
Alle erfassten Kosten landen üblicherweise auf Kostenstellen, die ebenfalls unbeschränkt in der Anzahl und frei definierbar sind. Bis zu 9 Kostenartenebenen erlauben Zwischen-Summierungen in verschiedenen Detaillierungsgraden.

Kostenträgerrechnung
Als drittes Kriterium kann auch noch der Kostenträger mit einbezogen werden, z.B. um Projekte, die von mehreren Kostenstellen bearbeitet werden, abrechnen zu können oder einfach nur, um die Rentabilität gewisser Produkte oder Profit-Center nachvollziehen zu können.

Vor-/Nachkalkulation, Budget-Vergleich
Schon während der Projektlaufzeit sind jederzeit Aktualisierungen der Vor- und Nachkalkulationswerte möglich. Es muss nicht auf Abschlussläufe gewartet werden, da sämtliche Auswertungen der KORE live aus dem Journal gerechnet werden und daher immer aktuell sind. In der Gegenüberstellung der Vor- und Nachkalkulation ist nicht nur die Abweichung der Einzelkosten, sondern auch die der Gemeinkosten auf einen Blick ersichtlich - und das über jeden beliebigen Zeitraum hinweg.

Vollkosten/Teilkosten
Sowohl Vollkostenrechnung als auch Teilkostenrechnung wird in WINLine KORE angeboten. Mit einer Buchung können beide Bereiche elegant abdeckt werden, da kostenarten- und -stellenabhängig ein Variator dafür sorgt, dass das System erkennt, welcher Anteil am Buchungsbetrag als fix und welcher als variabel zu werten ist. Damit ist ohne Mehraufwand nicht nur der Reingewinn, sondern auch der Deckungsbeitrag in den Auswertungen einfach und jederzeit abzulesen.

Umlagen
In WINLine KORE können unbegrenzt Umlagepläne nach beliebig vielen Umlageverfahren definiert werden. Sollten sich die Basisdaten für die Verhältnis-Berechnung nachträglich ändern, fahren Sie die Umlage einfach nochmals und das System rollte sämtliche Umlageschritte selbständig auf, berechnet die aktuellen Verhältniszahlen und aktualisiert die bestehenden Umlagejournalzeilen.

Plankostenrechnung
Wenn Sie wissen, mit welchem kalkulatorischen Wert eine Arbeitseinheit anzusetzen ist, planen Sie Ihre Einsätze mit Hilfe des budgetierten Verrechnungssatzes. Anhand der aktuellen Stundenabrechnung Ihrer Mitarbeiter kontrollieren Sie bereits Ihre Plankosten. Sobald die für das Projekt aufgelaufenen Ist-Kosten bekannt sind, aktualisieren Sie einfach Ihr Projekt mit dem Ist-Stundensatz und schon haben Sie Ihre Ist-Kosten. Diese können Sie komfortabel mit dem ursprünglichen Budget sowie mit den errechneten Plankosten vergleichen, um in der nächsten Periode Ihre Kosten noch exakter im Griff zu haben und Ihren Deckungsbeitrag zu optimieren. Erst wenn Sie Ihre Einsätze auf Basis von griffigen Zahlen planen können, wissen Sie, wo Ihr Deckungsbeitrag beginnt und welche Geschäfte Sie tätigen sollten und welche nicht.

Vorhandenes Anlagevermögen muss in einer Anlagenbuchhaltung dargestellt werden. WINLine ANBU vereinfacht die Abbildung des Anlagevermögens.

WINLine bzw. Corporate WINLine ANBU vereinfacht die Abbildung des Anlagenvermögens. Auf einfache und schnelle Art und Weise kann ermittelt werden, welche Anlagen in welchem Zeitraum ersetzt werden müssen. Dabei stehen dem Anwender verschiedene Abschreibungsmethoden zur Verfügung: lineare und degressive AfA, Sonder-AfA, Staffel-AfA, kalkulatorische AfA. Zusätzlich besteht die Wahlmöglichkeit zwischen steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Abschreibung.

Als weitere Funktionen stehen u.a. die Anlage und Umbuchung von Subanlagen sowie die Buchungen von (Teil-)Abgängen zur Verfügung. Auch der Auswertungsteil ist umfangreich: neben dem Anlagenverzeichnis, dem Anlagenspiegel und den jahresübergreifenden graphischen Auswertungen können dort beispielsweise die Zu- und Abgänge, die Periodenabschreibung sowie die Einheitswerte ermittelt werden.

Sowohl WINLine als auch Corporate WINLine ANBU dienen aber nicht nur zur Darstellung des Anlagevermögens. Die Anlagenbuchhaltung ist vielmehr die Grundlage für eine Reihe von betrieblichen Entscheidungen: nämlich für die Investitionsplanung, Liquiditätsplanung und die Beschaffung.

Wie bei der gesamten WINLine-Palette wurde auch hier großer Wert auf die Integration gelegt. Das Zusammenspiel von WINLine/Corporate WINLine ANBU mit WINLine/Corporate WINLine FIBU ermöglicht die automatische Buchung der AfA. Ebenso einfach funktioniert die Übergabe der ANBU-Daten durch Angabe der Kostenstelle und Kostenart einer Anlage in WINLine/Corporate WINLine KORE.

Überblick über die Funktionen von WINLine/Corporate WINLine ANBU:

• lineare AfA
• Sonder-/Staffel-AfA
• kalkulatorische AfA
• Anhaltewert/Schrottwert
• Zu-/Abgänge
• Subanlagen
• Buchungen von Teilabgängen/Umbuchungen
• Anlagegruppen
• Bewertungsreserven
• Einheitswerte
• Anlagenentwicklung
• Anlagenspiegel
• AfA-Vorschau
• jahresübergreifende graphische Auswertungen

Einzelne Funktionen im Überblick:

Inventargüter
Je nachdem, ob es sich um gewöhnlich abschreibbare Anlagen, Finanzanlagen, geringwertige Wirtschaftsgüter oder Immobilien handelt, kümmert sich WINLine ANBU automatisch um die Berechnung der AfA. Bei Ersteingabe der Anlagen in WINLine rechnet das Programm aufgrund der Vorgaben von jedem beliebigen Zeitpunkt gesehen aus, welche Buchwerte, kumulierte Abschreibungen, Restzeiten etc. für die Anlage korrekt wären. Damit ist jederzeit eine Kontrolle oder Übernahme von Anlagen in WINLine möglich.

Anlagengruppen
Sind nicht nur ein Kriterium für Auswertungen, sondern helfen Ihnen vor allem dabei, redundante Eingaben zu vermeiden. Üblicherweise gleich bleibende Punke wie AfA-Konten, Nutzungsdauer, IFB (österr.) AfA-Art ( linear, Staffel-AfA etc.), Sonder-AfA-Prozentsatz oder zutreffende Staffel-AfA (Deutschland), der übliche Lieferant und einige andere Dinge können von der Anlagengruppe auf die Anlage als Vorschlag übertragen werden.

AFA-Vorschau
Wenn Sie wissen möchten, wie sich die Abschreibungen in den nächsten 10 Jahren entwickeln werden, geht dies einfach auf Knopfdruck. Selbstverständlich sind auch hier beliebige Sortierungen und Summen möglich (z.B. nach FIBU-Konto, nach Anlagengruppe, nach Kostenstelle, etc).

Anlagenspiegel
Der Anlagenspiegel zeigt Ihnen im Detail oder auf Summenebene, wie sich die Salden Ihrer Aktiva in der Bilanz zusammensetzen. Ob steuerrechtlich oder handelsrechtlich, mit einem Klick ändern Sie die Ansicht.

Bewertungsreserven
Sobald sich Bewertungsreserven bei den Anlagen gebildet haben zeigt Ihnen WINLine ANBU an, welche Bewertungsreserve um welchen Betrag wann aufzulösen ist.

AfA-Arten
So vielfältig wie die Sprachen in Europa sind auch die Abschreibungsarten. Das beginnt bei linearer AfA-Berechnung, geht über Staffel-AfA bis hin zur Sonder-AfA. Für ganz ausgefallene Varianten der Berechnung ist auch eine Formel-Möglichkeit vorgesehen, mit deren Hilfe Sie die Abschreibungsberechnung sogar selbst steuern können.

Natürlich ist auch z.B. der in Deutschland vorgesehene Wechsel der Abschreibungsart von degressiv auf linear zum optimalen Zeitpunkt automatisiert und vorgesehen (gültig für Anlagegüter bis Ende 2007). Aber auch italienische Anforderungen, die verlangen, unabhängig vom Inbetriebnahme-Zeitpunkt immer eine volle Jahres-AfA abzuschreiben, ist im Standard bereits vorgesehen. Entscheiden Sie per Mausklick einfach, welche Variante für Ihr Unternehmen in Ihrem Land in Frage kommt. Den Rest übernimmt WINLine ANBU.

Anlagenänderung
Falls einmal Gesetzesänderungen eine nachträgliche Änderung von Stammwerten der Anlagen verlangen, werden vom System mittels der Anlagenänderung auf Basis jedes geänderten Parameters sämtliche anderen Werte des Inventargutes neu errechnet.

Protokoll
Gerade im Inventarbereich ist eine Protokollierungsfunktion sehr wichtig, damit die verantwortlichen Stellen jederzeit die komplette Historie jeder Anlage nachvollziehen können. Von Umbuchungen bis hin zu Teilwertabgängen bzw. Änderungen von Stammdatenfeldern wird alles so genau, wie Sie es zuvor festgelegt haben, mitprotokolliert.

Abschreibungszeitpunkt
Sowohl die periodische Abschreibung (monatlich, quartalsmäßig, halbjährlich, etc.) als auch die Jahres-AfA, die die periodische AfA am Jahresende automatisch korrigiert, ist Bestandteil des Standard-Umfanges von WINLine ANBU.

Wenn Sie nun auch noch WINLine FIBU einsetzen, können nicht nur die Abschreibungsbuchungen automatisch übergeben werden, sondern in Zusammenspiel mit der Kostenrechnung kann wahlweise die buchhalterische AfA 1:1 auch in die Kostenrechnung übergeben werden (100%ige Übereinstimmung). Oder nutzen Sie die so genannte kalkulatorische Abschreibung, die praxisgemäß mit unterschiedlichen Nutzungsdauern und abweichenden Wiederbeschaffungswerten arbeitet.

Anhaltewert/Schrottwert
Für jedes einzelne Anlagegut kann ein individueller Anhaltewert hinterlegt werden, der festlegt, bis zu welchem Restbuchwert die Anlage abgeschrieben wird. Der theoretische Jahres-AfA-Betrag wird aber dadurch nicht verändert.

Zusätzlich kann für jedes Anlagegut noch ein Schrottwert hinterlegt werden. Der Schrottwert beeinflusst die Abschreibungsbasis. Er wird zur Berechnung der theoretischen Jahres-AfA vom Anschaffungswert abgezogen.